Rasmiy konferensiyada turli xil mutaxassislar guruhi uzun, bezatilgan stol atrofida oʻtiradi. Ishtirokchilar yorugʻ, zamonaviy majlislar zalida oʻtirib, diqqat bilan tinglaydilar. Har bir ishtirokchi oldiga kichik davlat bayroqchalari va ismlar yozilgan lavhalar qoʻyiladi. Xonaning oldingi qismini katta oq gullar toʻplami bezab turibdi.
