Bir guruh xalqaro delegatlar rasmiy konferensiya sessiyasida uzun stol atrofida oʻtiradilar. Ishtirokchilar yorqin yoritilgan majlislar xonasida oʻtirib, diqqatlarini hujjatlar va mobil qurilmalarga qaratadilar. Har bir tashrif buyuruvchining oldiga davlat bayroqlari va shaxsiy ismlari yozilgan taxtachalar qoʻyiladi. Muhit professional va eʼtiborli boʻlib, guruh jarayonga kirishadi.
