Rasmiy konferensiyada ishtirokchilarning katta guruhi uzun stol atrofida oʻtiradi. Xona yorqin yoritilgan boʻlib, unda yigʻilganlar qatorini ajratib turuvchi gullar koʻzga yaqqol tashlanib turadi. Bir necha kishi anʼanaviy bosh kiyim kiygan, boshqalari esa ish kiyimida. Guruh jarayonga kirishar ekan, muhit professional va eʼtiborli boʻladi.