Ommaviy tadbir vaqtida yorugʻ, zamonaviy konferensiya zalida ishtirokchilarning katta guruhi oʻtiradi. Devordagi koʻzga yaqqol tashlanib turgan moviy bannerda adabiyot, sanʼat va madaniyatning ahamiyatini taʼkidlovchi oʻzbek tilidagi iqtibos aks etgan. Bir nechta fotosuratchi va videograflar jarayonni hujjatlashtirish uchun birinchi planda uskunalarni boshqaradilar. Xona chuqur oʻrnatilgan shift chiroqlari bilan yoritilgan boʻlib, bu professional va diqqatli muhitni yaratadi.