Delegatlar rasmiy xalqaro yigʻilishda ishtirok etadilar
Rasmiy konferensiya paytida uzun stol atrofida ish kostyumidagi toʻrt kishi oʻtiradi. Ular turli xil milliy va xalqaro bayroqlar qatori oldida joylashgan. Har bir kishining oldida ism-sharifi yozilgan lavha boʻladi, stol ustiga suvli shishalar qoʻyiladi. Muhit yorqin yoritilgan boʻlib, professional va jiddiy muhit yaratadi.