Группа участников сидит в конференц-зале во время международной встречи. Флаги Таджикистана и Узбекистана расположены по бокам центрального баннера, представляющего Институт Центральной Азии. Устройство оснащено сиденьями нейтрального тона и мягким внутренним освещением, создавая профессиональную атмосферу. Некоторые участники сосредоточены на процессе, в то время как другие используют мобильные устройства для документирования мероприятия.