Участники собираются в большом, ярко освещенном конференц-зале для дипломатической встречи, посвященной региональной взаимосвязанности. Большой цифровой экран отображает спикера и тему мероприятия, а за длинным U-образным столом стоят многочисленные государственные флаги. Присутствующие сидят за столами, оборудованными микрофонами и табличками с именами, и слушают проводимую презентацию. Атмосфера официальная и профессиональная, ряды стульев заполнены делегатами в деловой одежде.
