Большая группа международных делегатов собирается в просторном, ярко освещенном конференц-зале для официальной встречи. Участники сидят за длинными U-образными столами, расположенными перед большими экранами, отображающими брендинг мероприятия и информацию о спикерах. За главным столом расположены многочисленные государственные флаги, а наблюдатели и сотрудники СМИ занимают прилегающую зону для сидения. Атмосфера профессиональная и сосредоточенная, поскольку участники участвуют в процессе.
